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MobilMail: Arbeiten mit IMAP-Ordner

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Der richtige Umgang mit IMAP-Ordnern

Inhalt


1 Allgemeines

Jedes angelegte MobilMail Konto Besteht aus dem Hauptordner und mehreren Unterordnern, welche sich in "Systemordner" und "Userordner&quoit;. Im Gegensatz zu POP3-Servern befinden sich die Daten dieser Ordner am MobilMail-Server und nicht am lokalen Rechner, mit Ausnahme des im Thunderbird E-Mail Client angezeigten Ordner "Lokale Ordner".

2 Die Systemordner

Systemordner sind jene Ordner, welche vom Anwender nicht bedient werden können.

 

Übersicht Systemordner

  • Posteingang … Jede eingehende Mail, ausgenommen jene, welche als Spam markiert sind, gelangen automatisch in diesen Ordner.
  • Entwürfe … Beinhaltet alle als Entwurf gespeicherten Nachrichten - nach dem versenden der Nachrichten werden diese in den Ordner "Gesendet" verschoben.
  • Vorlagen … Beinhaltet alle als Vorlage gespeicherten Nachrichten - nach dem versenden der Nachrichten werden diese in den Ordner "Gesendet" kopiert, verbleiben jedoch in den "Vorlagen".
  • Gesendet … Ordner mit Kopien aller versendeten Nachrichten
  • Papierkorb … Ordner mit allen gelöschten Nachrichten
  • Spammails … Beinhaltet alle vom Spamfilter erkannten Spammails.

Info Bitte beachten Sie, dass im Webinterface die englischen Originalnamen nicht ins deutsche übersetzt werden. Es gelten folgende Bezeichnungen:

  • Inbox … Posteingang
  • Drafts … Entwürfe
  • Templates … Vorlagen
  • Sent … Gesendet
  • Trash … Papierkorb
  • Spammails … Spammails

3 Die Userordner

Userordner sind jene Ordner, welche auf Anforderung des Anwenders erzeugt wurden.

Anlegen einer Ordnerstruktur

Bitte beachten Sie, dass in Ordnern, welche Nachrichten erhalten, aus technischen Gründen keine weiteren Unterordner erstellt werden können. Falls Sie mehrere Ebenen von Ordnern anlegen wollen, müssen Sie dem Server dies bei der Neuanlage eines Ordners angeben, indem Sie einen Schrägstrich ("⁄") am Ende des Ordnernamens angeben, z.B.: "Bestellungen/"

.

Beispiel einer Ordnerstruktur:

Pic00

Löschen einer Ordnerstruktur mit Thunderbird

Um einen Order zu löschen, welcher Unterordner enthalten kann, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Positionieren Sie den Mauszeiger auf das gewünschte Konto, markieren Sie dieses mit einem Klick auf die rechte Maustaste - es öffnet sich ein Submenü - wählen den Menüpunkt "Eigenschaften…" und klicken Sie anschließend die linke Maustaste
  • tb2006_13a.png

  • Es öffnet nun das Fenster "Konten" mit den "Konten-Einstellungen" des Postfaches …
  • tb2006_14a.png

  • Wälen Sie nun auf der linken Seite des Fensters den Menüpunkt "Server-Einstellungen"
  • imap_img02a.png

  • Auf der rechten Seite des Fensters wird die Auswahlliste für "Beim Löschen einer Nachricht:" angezeigt. Wählen Sie den Menüpunkt "Sofort entfernen".

    imap_imp02b.png

    Nach den verlassen der Server-Einstellungen kann der betroffene Ordner ohne weiteres gelöscht werden.

Info Mit diesen Server-Einstellungen werden gelöschte Nachrichten nicht in den Papierkorb geschoben - sie sind dauerhaft gelöscht ! Bitte vergessen Sie nicht, die Server-Einstellungen nach dem Löschen des gewünschten Ordners wieder zurückzustellen !

4 Imap Quotas (Speicherplatzbegrenzung)

Jedes MobilMail Konto ist mit einer automatischen Speicherplatzbegrenzung (Quotas) versehen. Diese Grenze kann nicht überschritten werden.

Anzeige der aktuellen Speicherplatzauslastung

    Im MobilMail Webinterface
  • Steigen Sie in das Webinterface mit Benutzername und Kennwort ein
  • Wechseln Sie in die Funktion "Webmail" - die Speicherplatzauslastung wird oberhalb der Ordnerübersicht angezeigt …
  • imap_imp11a.png

    Im Thunderbird E-Mail Client
  • Starten Sie Thunderbird und markieren Sie mit der rechten Maustaste den Posteingang-Ordner.
  • Im Untermenü wählen Sie den Punkt "Eigenschaften"
  • tb2006_52a.png

  • … es öffnet sich das Fenster "Eigenschaften" des Ordners, wo Sie den Reiter "Quota" auswählen.
  • tb2006_53a.png

  • Die Speicherauslastung des gesamten Kontos (über alle Ordner) wird nun angezeigt.
  • tb2006_54a.png

Weiter Wenn Sie die MobilMail Quota-Erweiterungen in Thunderbird einspielen, werden die Quotas direkt im Hauptfenster des E-Mail Clients angezeigt. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie bitte der Dokumentation

  Thunderbird: Quota-Erweiterungen Weiter
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